Privacy

株式会社ヌーベルプラス（以下、当社）は、当社サービスを利用する医療従事者・当社取引先・提携企業及び当社従業員・その他すべての関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いに取組んでまいります。

1. • 当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン等の社会規範を遵守し、個人情報の保護の実践に努めてまいります。
2. • 当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、利用目的をあらかじめ公表した上で、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3. • 当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。
4. • 当社は、法令が認める場合を除き、当該個人情報によって識別されるご本人（以下、ご本人）の同意を得ずには、第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。
5. • 当社は、個人情報の保護を実践するため、個人情報の取得・提供・取扱いの委受託等に関する外部との手続を、適切に整備・運用します。
6. • 当社は、保有する個人情報について、ご本人の個人情報開示・修正・削除依頼に対しては別途定める手続に則って合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
7. • 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損などの危険を防止および是正するための、責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。
8. • 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、適切かつ迅速に対応します。
9. • 当社は、本方針その他の個人情報保護に関する規程等を従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
10. • 個人情報保護・取扱いの考え方及び方法については適宜改善・改良を行います。従いまして本方針は予告無しに変更されることがあります。

           

株式会社 ヌーベルプラス
代表取締役　吉田 裕彦

【問い合わせ及び苦情・相談窓口】
電話：03-6777-1122
E-mail：privacy@n-place.co.jp

1. 個人情報の取得と目的について
   当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取扱います。なお、以下の記載にかかわらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。
   1. 当社取引先または当社が受託する臨床研究支援業務に関与する医療関係者に関する個人情報の利用目的
      • 連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・受託臨床研究支援業務の遂行・お問い合わせやご依頼への対応
   2. 採用応募者に関する個人情報の利用目的
      • 採否の検討・決定及び連絡
   3. 役員、従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）又はそれらの家族の個人情報
      • 当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
      • 福利厚生、安全衛生管理
      • 教育・研修
2. 個人情報の第三者提供について
   当社が保有する個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
   • 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
   • ご本人から第三者への提供を求められた場合
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報の委託について
   当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
4. 開示対象個人情報の開示等について
   当社が保有する開示対象個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「訂正、追加または削除」・「利用の停止、消去または第三者への提供の停止」（以下「開示等」という）の要請につきましては、問い合わせ及び苦情・相談窓口の電子メールアドレスまたは電話番号にご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開示等に対応することによって、以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由を説明した上で、開示等に対応できない場合がございます。
   • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 法令に違反することとなる場合